华谱系统用户指南

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华谱系统家谱分卷操作手册

    家谱分卷介绍

    当一份家谱的人物数目很多时,所有数据打印在同一册里对数据校对和检索可能带来不便,因此华谱系统提供家谱分卷功能,将一份完整的家谱划分为逻辑清晰、人数大致均衡的多卷子谱,便于家谱修建工作的开展。

    家谱分卷权限

     【我的家谱】中家谱拥有者所有。

     【共建家谱】中由共建家谱的家谱创建人所有。

    模块介绍

    家谱分卷主要包含三个模块( 如图

    .

    A. 分卷设置模块:提供对当前家谱的分卷操作;

    B. 历史分卷记录模块:展示当前家谱的历史分卷记录;

    C. 固定分卷模块:展示以固定分卷逻辑的分卷家谱详情。

    下面将对各个模块分别进行介绍。

    图 .
  1.   家谱分卷界面
  2. 操作流程

    .家谱分卷操作流程图,用户首先可以在分卷设置模块中对家谱进行分卷,分卷完成后可将此次分卷结果保存或设为当前家谱的固定分卷,在历史分卷记录模块中即可查询到保存的每一次分卷结果的详细信息,在固定分卷即可查看已保存的固定分卷逻辑,也可以更新该逻辑下的各分卷信息。

    图 .
  3.   操作流程
  4. 操作步骤

    在【我的家谱】页面上,可以按照方法1操作;在【共建家谱】页面上,请按照方法2操作。

    (1) 方法1

    步骤1. 点击【建家谱】->【我的家谱】,进入用户创建的我的家谱【家谱详情】页面,如图

    .、图
    .、图
    .所示;

    步骤2. 点击【家谱分卷】,如图 15.5,可看到分卷设置、历史分卷记录,固定分卷三大模块,按照用户需求选择相应的家谱分卷功能(具体操作说明可参见第14.2节、第14.3节、第14.4节内容)。

    图 .
  5.   建家谱页面
  6. 图 .
  7.   我的家谱页面
  8. 图 .
  9.   家谱分卷页面
  10. (2) 方法2

    步骤1. 点击【建家谱】->【共建家谱】,进入用户创建的共建家谱【家谱详情】页面,如图

    .、图
    .

    步骤2. 点击【家谱分卷】,如图

    .,同方法1的步骤2。

    图 .
  11.   建家谱页面
  12. 图 .
  13.   共建家谱页面
  14. 图 .
  15.   家谱分卷页面
  16. 图 .
  17.   家谱分卷设置界面
  18. 分卷设置

    【分卷设置】主要对当前家谱进行分卷,如图

    .所示,主要包含以下家谱分卷设置:

    A. 家谱名称:默认为创建家谱名称,用户可自定义当前分卷家谱打印名称。

    B. 开卷先祖:必填项,用户设置分卷人物,对其所有单独立世后代执行分卷操作,根节点辈分系统默认为1。

    C. 分卷数目:必填项,用户自定义当前家谱的分卷数目,输入阿拉伯数字:1、2、3…即可。华谱系统根据当前家谱的单独立世人数总数与分卷数目首先确定分卷平均单独立世人数,然后由分卷平均单独立世人数*0.8得到分卷单独立世人数下界,由分卷单独立世人数下界*2得到分卷单独立世人数的上界。分卷完成后,各分卷单独立世总人数在分卷单独立世人数上界和下界内变化,实现各分卷单独立世人数均衡。

    D. 分卷版本:必填项,默认为“1.0”,用户输入数字设置当前分卷的版本号。

    E. 确定:点击即可执行家谱分卷操作,最终将分卷结果展示给用户。

    完成分卷设置,点击确定按钮后,下方展示当前分卷结果(如图

    .),包含以下选项:

    图 .
  19.   分卷结果展示界面
  20. A. 打印总谱:执行当前开卷先祖为始的所有单独立世后代的打印,获取总谱文件;点击【打印总谱】按钮时用户可选择人物编码打印选项(如图

    .所示):

    - 系统编码:每份家谱的人物在华谱系统中都有一个唯一的人物编码,就像每个人的身份证号码一样,由华谱系统自动生成;

    - 逻辑编码:(家谱人物逻辑编码设置见第14.6节),当选择打印逻辑编码时,分为以下两种情况:

     尚未设置逻辑编码:打印时选择是否添加家谱英文标识(红色英文字母),如图

    .

     已设置非永久逻辑编码:打印时选择是否添加家谱英文标识(红色英文字母),如图

    .

     已设置永久逻辑编码:打印时选择是否为新添人物添加逻辑编码,也可以选择仅打印已有逻辑编码的单独立世家谱人物,如图 15.13;

    B. 保存此次分卷记录:将此次分卷结果保存;

    C. 设为固定家谱分卷:将当前分卷逻辑设为该家谱的固定分卷;

    D. 家谱人物对比分析:将当前分卷结果与历史分卷记录中任意其它版本家谱进行对比分析,如图

    .,点击【进行对比】后,展示简略版本对比结果(包含总单独立世人数变化,新增、删除、更新),如图
    .;若用户想获取更加详细(例如,新增的具体人物)的不同版本家谱对比结果,点击【详细统计信息文件】即可获取对应对比文件;

    E. 分卷信息详情,主要包含以下选项:

    a) 卷数:分卷的名称,华谱系统中分卷从卷二为始向下编号(卷一留作文化建设);

    b) 该卷开卷祖宗:展示各分卷的开卷祖宗,包含人物ID、人物姓名、人物辈分以及当前开卷祖宗的所有单独立世后代数;

    c) 该卷单独立世总人数;

    d) 打印:执行当前分卷的打印,获取分卷文件;点击【打印】按钮时选择人物编码打印选项参见【打印总谱】:

    e) 家谱逻辑:展示当前分卷的逻辑(如图

    .,卷二的分卷逻辑详情);

    f) 分卷逻辑修改:修改当前卷的分卷逻辑(详细介绍见第14.5节分卷逻辑修改部分)。

    图 .
  21.   分卷打印设置
  22. 图 .
  23.   分卷打印设置:打印逻辑编码设置1
  24. 图 .
  25.   分卷打印设置:打印逻辑编码设置1
  26. 图 .
  27.   家谱人物对比分析版本选择
  28. 图 .
  29.   家谱统计信息结果展示
  30. 图 .
  31.   家谱逻辑展示
  32. 历史分卷记录

    历史分卷记录

    历史分卷记录是共建家谱创建者在执行分卷操作以后,保存当前分卷操作的详细信息,若未保存分卷记录,历史分卷记录为空,如图

    .所示。

    图 .
  33.   历史分卷记录界面1
  34. 当历史分卷记录不为空时,包含以下信息(如图

    .):

    图 .
  35.   历史分卷记录界面2
  36. A. 记录时间:此次分卷的保存时间;

    B. 家谱名称:此次分卷设置的家谱名称;

    C. 打印版本:此次分卷设置的版本号;

    D. 开卷祖先:此次分卷设置的开卷祖先;

    E. 分卷详情:此次分卷的详细情况,详细介绍请见14.3.2节;

    F. 删除:将此次分卷记录删除。

    历史分卷记录详情

    历史分卷记录中【分卷详情】包含指定分卷记录的卷数、每卷开卷祖宗、该卷单独立世人数以及家谱打印和家谱逻辑展示等操作,如图

    .

    图 .
  37.   历史分卷记录详情页
  38. 固定分卷

    【固定分卷】是共建家谱创建者在执行分卷设置后,将当前分卷逻辑【设为固定家谱分卷】,每一分卷的家谱人物修改、增加、删除等均在此分卷逻辑上展现,若未设置固定分卷,则固定分卷为空,如图

    .所示。

    图 .
  39.   未保存固定分卷界面
  40. 固定分卷不为空时,固定分卷界面如图

    .所示,主要包含以下选项:

    A. 显示固定分卷信息:以该固定分卷逻辑更新各分卷的信息,如图,主要包含以下选项:

    a. 家谱名称:默认为创建共建家谱名称,此处为“柯氏家谱”,用户可以自定义家谱名称;

    b. 打印版本:默认为“1.0”,用户可自定义当前固定分卷的打印版本;

    c. 开卷先祖:固定值,不可更改,展示固定分卷的开卷祖宗,包含姓名、人物ID和辈分信息;

    d. 确定:点击“确定”即可展示该固定分卷逻辑下的各分卷信息;

    B. 历史分卷记录:保存的历史分卷记录,详见第14.3节;

    C. 删除此固定分卷:将这次的固定分卷逻辑删除。

    图 .
  41.   固定分卷页面
  42. 图 .
  43.   显示固定分卷信息设置
  44. 完成“固定分卷设置”,点击显示分卷信息按钮后,系统展示固定分卷逻辑下更新后的各分卷信息,如图

    .所示,主要包含以下选项:

    A. 打印总谱:打印该固定分卷逻辑下更新后的家谱总谱(打印总谱时人物编码打印选项参见第二节);

    B. 保存此次分卷记录:将此次更新后分卷结果保存;

    C. 家谱人物逻辑编码设置:对家谱中人物的逻辑编码进行设置,详见第14.6节;

    D. 家谱人物对比分析:将当前分卷结果与历史分卷记录中任意版本家谱进行对比分析,详见第14.2节家谱人物对比分析;

    E. 更新后的分卷信息:包含卷数、每卷开卷祖宗、该卷单独立世总人数以及打印该更新后的分卷和展示家谱逻辑等信息。

    图 .
  45.   固定分卷更新后的分卷信息
  46. 分卷逻辑修改

    分卷逻辑修改为用户提供“智能化”家谱分卷功能,点击“分卷逻辑修改”按钮后,分卷信息详情页下展示当前分卷中所有可移动的开卷祖宗(如图

    .),包含如下信息:

    A. 姓名:当前开卷祖宗的姓名;

    B. 辈分:当前开卷祖宗的辈分;

    C. 单独立世后代总人数:当前开卷祖宗及其所有单独立世后代总人数;

    D. 移动至:移动的目标卷,为下拉选择框(如图

    .所示),除当前开卷祖宗所在卷外,可移动至任意一卷,也可以新增一卷保存;

    E. 移动分析:为用户提供当前人物与移动目标卷的关联关系,及移动后目标卷总的人数变化(详见14.5.1节);

    F. 确定:点击“确定”后系统自动更改当前开卷先祖到目标卷中,分卷信息详情中可以得到修改分卷逻辑后的分卷详情。

    图 .
  47.   分卷逻辑修改界面
  48. 图 .
  49.   移动目标卷示意图
  50. 移动分析

    华谱系统为用户提供移动分析功能帮助用户快速理清移动节点和移动目标卷之间的关联关系,如图

    .,从卷三选定移动人物“柯元安”和移动目标卷“卷四”,点击【移动分析】按钮,用户可获取“柯元安”与卷四中人物关联关系的分析结果,如图
    .

    图 .
  51.   移动节点分析节点
  52. 图 .
  53.   移动分析结果展示
  54. 分卷逻辑修改结果展示

    用户点击目标移动人物后点击“确定”按钮,实现当前分卷逻辑修改功能。华谱系统在修改后的分卷逻辑说明里,将被移动卷和目标卷均用 “*”号标注,被移动人物在相应的分卷逻辑说明中也有专门标注。例如,将“柯元安”从“卷三”移动至“卷四”中,“卷三”和“卷四”前均标注“*”,表示被修改的是当前两卷,如图

    .。分别点击“卷三”和“卷四”的家谱逻辑按钮,展示被移动人物“柯元安”信息,如图
    .

    注:

    - “移动人物”指移动当前人物及其所有后代;

    - 修改分卷逻辑后会对所有分卷进行重新排序,用各分卷中人物家谱逻辑编码(见第6节)的最小值来决定当前卷在整个分卷结果中的排序。

    图 .
  55.   移动分卷结果展示
  56. 图 .
  57.   分卷逻辑展示1
  58. 家谱人物逻辑编码设置

    家谱人物的逻辑编码

    (1) 逻辑编码

    逻辑编码是对每一份家谱的家谱树按照人物世代、家庭排行对所有单独立世家谱人物进行从上至下、从左至右的编号,起始编号为1,每个编码在当前家谱中唯一,包含以下两种形式:

    * 非永久设置:以阿拉伯数字1、2、3…保存;

    * 永久设置:以家谱英文标识+【补位0】+阿拉伯数字格式保存,补位0用以标识当前家谱单独立世人数的总数情况,以保证显示均衡。例如KE00004,表示KE这个家谱有5位数的单独立世人物。

    (2) 逻辑编码作用

    * 家谱打印中能标识辈分或房头顺序。在一份家谱中,如果甲的逻辑编码比乙小,说明甲的辈分比乙高,或者甲和乙同一辈分但甲的房头排序比乙大。

    * 提供人物检索功能。

    图 .
  59.   逻辑编码设置流程图
  60. (3) 逻辑编码设置顺序

    家谱初始保存时没有逻辑编码,只能通过家谱创建者设置,图

    .是家谱逻辑编码设置流程图:

    * 系统中无逻辑编码时,通过设置按钮可将其设置为非永久逻辑编码;

    * 非永久逻辑编码可设置为永久逻辑编码;

    * 可将非永久和永久逻辑编码清空;

    * 非永久和永久逻辑编码也可以重置。

    逻辑编码设置

    只有在【固定家谱】显示分卷信息后,家谱创建者可以调整家谱人物逻辑编码。

    (1) 初始逻辑编码设置

    当家谱未设置逻辑编码时,点击【家谱人物逻辑编码设置】按钮(如图 243),弹出如图

    .所示家谱人物逻辑编码设置初始页,可对家谱人物设置非永久逻辑编码(人物逻辑编码仅保存数字)。

    图 .
  61.   逻辑编码设置初始页
  62. (2) 非永久逻辑编码设置

    设置非永久逻辑编码后,点击家谱人物逻辑编码设置(图 15.23)按钮后,展示如图

    .所示界面,主要包含以下选项;

    A 重置:将非永久逻辑编码重置,家谱先祖从“1”开始重新对其所有后代设置家谱编码;

    B 永久设置:将当前人物逻辑编码以家谱英文标识+【补位0】+家谱编码进行保存,

    C 删除:将当前非永久逻辑编码从系统中删除。

    图 .
  63.   非永久逻辑编码设置页
  64. 注:

    ① 家谱英文标识如何设置、修改?

    - 家谱详情界面中修改:如图

    .,点击家谱详情按钮,修改英文标识,点击更新家谱即可对英文标识进行修改。

    ② 非永久编码人物检索方法?

    - 在华谱系统首页找人界面、家谱详情的找人界面、家谱详情谱的查看家谱树界面都可利用逻辑编码对人物进行检索;

    - 设置非永久逻辑编码时,对KE1、KE01、KE001…等检索结果是相同的。

    图 .
  65.   家谱详情界面
  66. (3) 永久逻辑编码设置

    设置永久逻辑编码后,点击家谱人物逻辑编码设置(图 243)按钮后,展示如图

    .所示界面,主要包含以下选项;

    A 更新永久设置:在已设置家谱人物编码的基础上更新,如家谱中保存的最大永久逻辑编码为KE2000,更新设置时,对新增人物的永久编码设置为KE2001、KE2002…,依次递增保存。

    B 删除:将永久设置逻辑编码从系统中删除。

    图 .
  67.   永久编码设置页
  68. 注:

    ① 永久编码人物检索方法?

    * 和非永久编码检索界面一致;

    * 输入逻辑编码的家谱标识符和阿拉伯数字需要匹配逻辑编码。如果系统中一位人物的逻辑编码为KE0001,那么输入KE1,KE01也可以检索到该人物。

    隔代相连/待考人物分卷说明

    华谱系统中隔代相连/待考人物分为两种:

    ① 与家谱始祖直接相连;

    ② 不与家谱始祖直接相连,而是与某一位祖先(隔代)相连;

    对于①,我们将其划分至当前分卷逻辑中人物最少的卷中,并作为该卷的一位开卷祖宗,在分卷逻辑中的的描述为“隔代相连节点[或待考节点](共*[总人数]位)及其所有单独立世后代::…. [具体人物姓名]”。

    对于②,该隔代相连/待考人物不能作为开卷的祖宗,且需与隔代相连/待考先祖保存至同一卷中。

    注意事项

    - 家谱名称:重新分卷设置、固定分卷打印设置的总谱、分卷的家谱名称均相同,中途不可修改;

    - 打印版本:与家谱名称相同,一次分卷完成后,所有分卷的版本均相同,不允许中途修改,若想修改,须再执行一次重新分卷或显示分卷信息操作;

    - 家谱分卷操作中,预设分卷数目跟实际分卷数目可能不完全一样,可以预设几次选择其中的一次;

    - 若已保存固定分卷,在家谱分卷中再次执行【设为固定家谱分卷】,原始固定分卷将被新的固定分卷覆盖;

    - 固定分卷每次【显示分卷信息】是对固定分卷逻辑下家谱人物进行更新,只能删除当前固定分卷逻辑,不能更改当前分卷逻辑;

    - 只可在【分卷设置】中修改家谱分卷逻辑,【历史分卷记录】和【固定分卷】均不可修改分卷逻辑。